第三章 天下第一档案庫（第4/6頁）

後湖黃冊庫的落成年代不詳，但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之間。也就是說，朱元璋忙完第一期攢造黃冊，就開始責令工部籌備庫房建設了。到了洪武二十四年，朝廷已有明文要求各地黃冊並魚鱗圖冊要“俱送戶部，轉送後湖收架”，可見其已正式投入運營。

黃冊庫最初的規模並不算大，只在梁洲之上修起了三十六間庫房。其中九間庫房存放洪武十四年档案，一共用了三十五座架閣；洪武二十四年則用了庫房二十五間、架閣一百座。

從此，隨著每十年大造黃冊，後湖黃冊庫一直在擴建。

到了永樂帝，大明把都城遷到了北京。本來永樂應該把後湖档案也遷過去，可是北京周邊找不出像玄武湖這麽天造地設的湖泊——有也沒用，冬天湖面一上凍，任何人都能闖進去。後湖黃冊庫遂留在了南京，由南京戶部代管。

這麽決定的另外一層考慮是，江南是天下稅賦重地，幹系重大，黃冊庫設在這裏，能更好地為其服務。

於是從永樂開始，每期黃冊造完，除了總冊需要進呈北京之外，其他裏冊仍舊存放在這裏，一直持續到明末。

從洪武十四年到崇禎十五年（1642年），這裏的庫房數量擴張到了七百八十七間，架閣三千零八十六座，其中收藏的黃冊數量，接近兩百萬冊。無怪乎時人評價：“天下黃冊，該載戶籍、事產，實國家重務，億萬載無疆之根本也。”

如此規模的档案庫房，光是堆放不管是不成的，還得配備管理團隊。

在洪武年間，黃冊庫的最高長官是由戶部侍郎代理。那會兒官員人手不夠，個個身兼數職。後來到了宣德年間，才專門增設了一個戶科給事中的崗位，專管後湖冊籍事。

這個安排，其中頗有奧妙。

明代的官職裏，有一個“六科給事中”，分別負責監察禮、吏、戶、工、刑、兵六部，相當於現在中央各部委的紀委。這個紀委是獨立運作，不歸部委管轄，直接向皇帝負責。他們和都察院禦史一樣，同屬言官序列。

“六科給事中”的最高長官是都給事中，正七品，其他給事中都是從七品。品位不高，可權柄與威懾力卻不低。像是廷推、廷議之類的高級官員會議，這些七品小官，同樣有權參加。

區區一個档案庫，長官居然是戶科給事中，可以說是高配了。

不過再細一琢磨，這並不算啥高配。

因為這個戶科給事中，前頭還有倆字：南京。

靖難之後，永樂帝把首都從南京遷到北京，從此大明擁有兩套中樞班子。北京一套，南京也有一套，官職配置完全一樣。不過可以想象，南京的這套班子，除了戶部有點權力，可以統籌江南賦稅之外，其他多半是有銜無差的閑職。一個南京戶科給事中，來負責後湖黃冊庫，只能算是名義上給足了面子。

除了給事中之外，管理後湖的還有一位戶部廣西清吏司主事。

這個配置，就更有意思了。

戶部一共有十三個清吏司，負責各個地區的具體事務。這些分司的名字很正常，比如浙江清吏司、廣西清吏司、福建清吏司等等——但千萬不要被名字迷惑，誤導性太大。

其實這些分司除了掌管本區事務之外，還有一個重要工作叫“帶管”。比如浙江清吏司負責京城七衛和神機營的俸祿、糧餉；福建清吏司，要帶管順天府、北直隸等地事務；廣西清吏司，要帶管太常寺、光祿寺、太倉銀庫、馬房倉、各象房、牛房倉，京府各草場等官衙的俸祿發放。

可以看到，廣西清吏司的帶管業務，和倉儲密切相關。從該司調派主事一人來監管黃冊庫，也算專業對口。雖然清吏司主事是正六品，級別比戶科給事中高，地位卻不如彼。

他們兩位，一位是監督戶部辦事的，一位是戶部辦事的，職務上彼此牽制。一個品低地位高，一個品高地位低，位階上互為制衡。

除去這兩人之外，黃冊庫管理層的第三順位，叫守備太監，司掌關鑰津卡之事，直接向南京守備太監負責——也算是大明獨有的特色吧。

這套不分軒輊的配置陣容，倒也符合档案庫這種特別重要的冷衙門定位。

除卻這幾位大員之外，還有五十名監生、三十名小吏和一百多名匠役負責日常晾曬黃冊。匠役從應天府所屬的兩個縣裏征招，要求還不低。這些人得粗通文字，否則晾曬完黃冊之後，都沒法正確放回去。

除此之外，還有京城東、北二城兵馬指揮司和沈陽左衛牧馬千戶所，三個軍事單位各出一批歇操衛兵，晝夜沿湖巡視，驅趕閑雜人等。每五十步就要設一哨，嚴加防範。

戶部十三司還輪流調撥小吏四名，在湖面定期巡邏。可謂是戒備森嚴。