第724章 管理問題解決方案(下)
白青婷:“陶總是用商務經理加強監督。
雷總是不用加碼,維持現狀,充分授權。”
白青婷:“現在該第五事業部總裁宋致遠了,你來說一下現場經費管理有問題,要怎麽辦?”
第五事業部總裁宋致遠講道:“白老板,這前面的兩哥們不是很地道了,一個是要加強監督一下,一個是要放任不管。
我這是咋說都要得罪他們中的一個啊。
這麽小的事情,對我的管理工作來說涉及得不深,能不能讓我,請我們的片區商務負責人,講一下對現場經費的感受啊?”
白青婷:“可以。”
第五事業部總裁宋致遠對張雲青講道:“雲青,你來說一下這個現場經費管理有問題的事情。談談你自己的理解和看法。”
張雲青講道:“對於這個現場經費管理的問題,我在項目部待了幾個月了,雖然我涉及到的兩個項目的現場經費管理沒有什麽大的問題,但是仍然發現了一些有漏洞的地方。
比如說:餐飲費的報銷,好多的員工都有拿來報銷,問是請誰了,一般就給編個請監理了,請甲方了。這個事情如果項目經理不管理起來,聽之任之的話,肯定項目部是每個人都有權利去請監理、請甲方的,那麽員工拿來的發票究竟報還是不報?
對於這種餐飲費的報銷問題,我認為不管錢多錢少,只要發生了請客招待的行為,就應該提前給項目經理講一下,報備一下,這樣項目經理才知道哪些是實際來報銷的,哪些只是開發票來要錢的。
如果這個口子敞開了,不加管理,我理解是再多的現場經費都不夠用。”
白青婷:“現場經費必須加強監督管理。”
白青婷:“第6個問題,項目部租車管理有問題。
陶總,你講講。”
第一事業部總裁陶武明講道:“租車管理這麽細的問題我沒有怎麽關注,也沒有人給我講過。”
白青婷:“雷總,你來講下,項目部租車管理有問題,是怎麽解決?”
第二事業部總裁雷春講道:“我理解,主要是不能把自己的車租給自己用,如果租給公司的其他人用,也租外面的車的價格、標準是一樣的話其實,也是無所謂的。”
白青婷:“不能自己租用自己的車。
第五事業部總裁宋致遠宋總,你講一下呢。
我們該要如何面對。”
第五事業部總裁宋致遠講道:“公司對於租車,現在給的政策就是自己不能租用自己的車。
這個是最容易出問題的,建議還是加強一下項目部對租車方面的管理。
這個看起來涉及的費用不多危害卻很大,嚴重影響項目部的用車。
一定嚴禁在項目部租用自己的車供自己單獨使用,如果已經租了,可以轉移車到其他項目部去使用。”
白青婷:“嚴禁自租自用。”
白青婷:“第7個問題,營銷與生產需要協調。
陶總,現在每個事業部都有營銷。
你們有沒有這個問題。”
第一事業部總裁陶武明笑道:“白老板,這個問題,我估計哪個事業部都有。
營銷的工作性質特殊,要想在競爭對手裏,把項目給公司拿回來,那是十八般武藝樣樣精通,吹拉彈唱無所不精。
這個矛盾的焦點,我了解是前期營銷在跑項目時,只要是甲方要求的,我們的營銷都是答應會做,能做。
可是一旦等項目落地後,生產團隊一接手,甲方讓幹這個不會幹,讓幹那個不會幹。
這樣的話,生產與營銷的矛盾就是比較突出了。
我甚至聽到我們生產團隊的人在說,營銷吹牛都已經吹到鋼板上面都能夠栽樹了。
確實是有一些荒唐。”
白青婷:“那現在有沒有什麽解決的辦法呢?”
第一事業部總裁陶武明答道:“白老板,我的意思是兩個階段的人,他們的目標是根本就不一樣的,如果相互間嚴重影響彼此的話,可能會讓公司項目落地的時間延遲,嚴重的時候,甚至有可能會讓項目跑到競爭對手那裏去了。
對於這件事情,我是建議內部可以加強溝通,但是不是為了改變對方,而是為了增加相互之間理解,使彼此見面時不像仇人相見份外眼紅,而是能夠做會心一笑,一笑抿恩仇。”
白青婷:“陶總的意思是加強溝通,增進理解。
好,這個思路。
第二事業部總裁雷春,你說一下,第7個問題,營銷與生產需要協調的問題,要如何辦理。”
第二事業部總裁雷春答道:“白老板,營銷與生產的需要協調的問題,確實是不少的。
營銷的大多數不懂具體的工程,往往現場時需要生產安排人配合現場踏勘,在出方案時又需要設計的配合。