第169章 綠化的結算

於丹珍接著講解合同中是如何約定對下進度支付的:“對下進度支付,在合同中約定的是每個月的25號,供應商上報他們從上月的26號到本月的25號期間完成的工程量。

注意只是工程量,沒有要求他們上報產值。”

項目生產經理徐坤則表示不理解,問道:“供應商不上報產值,怎麽確認他們進度款金額呢?”

於丹珍解答道:“這是公司的規定,一個是對下合同單價是保密的,只有商務部的人才有;二個是避免在這個過程中形成對供應商的產值確認的書面文件。

這個成本確認只是用於公司內部使用的,形成結果後,供應商只是知道一個數據而已,我們是根據這個審核出來工程量結合合同單價,計算出供應商當上一個月的產值數據。然後根據這個數據來編制資金計劃表。”

項目生產經理徐坤反應道:“現在是在搶工期間,供應商些普遍反應他們的資金壓力大,能否提高他們的進度付款比例呢?”

於丹珍解答道:“按合同約定是不可以的,公司財務在審批資金計劃和工程款支付時,都要查詢每一家的合同約定的進度款支付比例的,凡是與此不相符的,則會直接拒絕支付工程款。

說了這麽多。

這個時間問題的關鍵點就是,當月的資金計劃只能對上月25號前一個月的時間內,已經完成的工程量進行產值確認和工程月進度款支付。

請大家一定要牢記此條。

很快到月底就要辦理這件事了,如果在執行的過程中有什麽實際問題,歡迎大家及時找我進行溝通。”

項目生產經理徐坤問道:“對下進度支付的問題,除了剛才提及的時間問題外,還有哪些其他明文約定呢?”

於丹珍思考了一會兒後回答道:“還有如下一些明文約定:

1、簽證工程量不得進入月進度款的支付,需要待竣工驗收完成結算審定後才能按合同約定的支付比例支付。

2、合同中沒有單價的項目能在月進度中運行支付。此部分必須要通過補充合同的形式,形成合同文件後按合約定進行產值確認和支付。

3、沒有形成產值的材料不能進行支付。例如:已經砌成的磚墻可以確認產值進行支付,但是已經進貨到施工場地並沒有砌成磚墻的材料磚,是不能夠對下進行成本確認和支付的。

4、不合格的產品不能進行產值確認和支付。還是用磚墻舉例:

磚墻當月砌了一百立方米,但是其中的五立方米質量比較差不合格,而且還因此被監理通報批評了,下了整改通知書。那這個五立方米就不能計算產值和進度款支付,他的當月磚墻完成工程量就是100-5=95立方米。”

於丹珍整理了一下自己的劉海,緩了口氣繼續對合同約定的重要內容進行講解道:“下面說下合同工期的事。

合同的工期一般在合同中是明確約定了的,我們的勞務合同工期與是對上合同的工期一致的。

合同還有一個質保期,本項目的園建、水電等非綠化部分的質保期是一年。綠化部分的養護期則是一年。

對於下包來說他的質保期的起算點與我們對上的合同也是一致的,從整體項目的驗收合格之日起計算。”

項目生產經理徐坤發問道:“關於對下的結算,合同是如何約定的呢?”

於丹珍及時解答道:“關於對下的結算,以勞務隊伍的結算為例。

首先是要生產部門出具一份竣工驗收單。這個樣表商務部有,有需要的同事可以主動找我領取電子版本的文件。

其次是要有竣工圖。

第三要將結算相關的經濟資料文件收集整理齊全,結算一旦上報後,是不允許再補充資料的。所以大家一定要及時地提醒下包,同時也要仔細地審核下包的結算資料是否已經齊全了,免得到時候不停地要求補充資料。如果是這樣的話,則會降低公司對項目部的信任程度。

第四、勞務隊伍要有一份帶計算式的,自己申報的結算書文件。

結算文件先由勞務隊伍報給生產審核資料是否齊全,生產要特別注意確認對下的扣款文件是否已經齊全,不全的要要求勞務隊伍補充完善,確認沒有問題後,生產就可以把勞務隊伍的結算資料完整地移交給商務部,由商務部進行項目部級別的結算審核,項目審核完成後報給事業部審核,結算金額超一千萬的還需要報給公司集團審核部門進行審核。”

材料采購王名問道:“那材料的對下結算有沒有什麽特別的地方呢?”

於丹珍回答道:“是否特別不是很清楚,但是有幾點也要注意:

1、是材料的損耗量是否超過了定額損耗量,如果超過了則要追查原因,誰的責任誰承擔,有特殊原因的要解釋清楚,要能夠讓人信服才行。材料還需要做個三量對比表進行分析,一個是采購計劃量、二是實際到場量、三是對上結算量。