第060章 商務部人員主要分工

韓招財答道:“ERP是Enterprise Resource Planning的英文首字母簡寫,中文名稱也叫企業資源計劃,由美國Gartner Group公司於1990年提出。目前,在我國ERP所代表的含義已經被擴大,用於企業的各類軟件,已經統統被納入ERP的範疇。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈範圍去優化企業的資源,是基於網絡經濟時代的新一代信息系統。它主要用於改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。

ERP在與我們商務部緊密相關的內容,便是我們項目部的編制人、材料負責人、苗木負責人必須負責在次月的1-5日期間,把上月1到月底供應商完成的錄入這個ERP財務管理系統中。在公司領導審核資金計劃中的當月支付額度時,他們的助手會在ERP系統裏面,查詢每一個供應商已經錄入的ERP產值是多少,並與上報資金計劃表進行核對,發現錯誤的將會被打回項目部,要求重新編制。”

張雲青答道:“好的,韓工,我理解了,感謝你的分享。”

花百年看了看大家問道:“大家還有沒有關於資金計劃編制或者是審核方面的問題?”

會議室的人都搖頭表示沒有問題了。

花百年坐直了身子總結道:“韓招財的資金計劃編制培訓會,PPT文件準備得很好,主動分享時講得也不錯。會後有需要這個培訓PPT文件的同事,可以主動請韓招財發給你。大家鼓掌感謝韓招財的精彩分享。”

花百年話聲未落,會議室響起大家熱烈的掌聲,掌聲停下後,花百年宣布道:“散會!”

散會後張雲青剛到工位準備下班,便接到了材料負責人雷召的邀請短信,要求下班後20點統一在福來酒店聚餐並參加周末的考察活動。

張雲青便找到韓招財,一路去了福來酒店。

雷召負責了點菜、安排酒水、招呼人、安排座位這些工作。

花百年看人到齊了,菜也上齊了,便舉杯相邀道:“這段時間,大家辛苦了,我先敬大家一杯。”

其余九人也舉杯附和道:“領導辛苦了。”

花百年繼續講道:“我們商務部,因為業務發展的需要,在不斷地引進人員,現在這桌上的10人,可能除了我以外,大家都還有相互不認識的。這種狀況很不利於以後的工作開展。所以,我提議,由雷召這裏開始,沿順時針方向,每個敬大家一杯酒,首先是要對自己有一個自我介紹,其次說什麽不規定。大家說好不好?”

雷召大聲地附和道:“好,太好了。”

“我首先來介紹一下自己,我叫雷召,打雷的雷,召喚的召。是第五事業部商務部材料負責人。我的主要工作是材料詢價、材料采購的招標等。我的工作與預算、招投標、施工過程都是需要緊密配合的,所以以後還請大家多多支持我的材料工作。我敬大家一杯。”

“大家好,我叫李軍,十八子的李,軍隊的軍。是第五事業部預算負責人,我的主要工作是編制工程量清單、清單控制價組價、項目部的對上結算審核等工作。我的工作經常需要材料部門、商務部門的眾多造價同事及時支持。以後麻煩大家的地方還不少,在這裏我敬大家一杯。”

“大家好,我韓名招財,韓信的韓,招財進寶的那個招財。我現在是第五事業部商務部資金負責人,以後資金計劃編制審核方面的工作,還需要大家多多支持。我敬大家一杯。”

“大家好,我姓蘇,叫蘇德蒯,德是德國的德,蒯是草朋刀的蒯。我是今天剛入職的,是商務部資金負責人韓招財先生的助手。新來乍到,不懂的,不明白的,做得不好的地方,恐怕會有點多,還請各位領導、同事在未來的工作中、生活多多給予幫助和提攜。感謝大家。”

“大家好,我叫花仁傑,花果山的花,仁義的仁,傑出的傑。是第五事業部商務部結算負責人。主要負責項目部的成本審核、對下結算審核工作。我敬大家一杯。”

“大家好,我的名字是林依萍,雙木林,依依不舍的依,萍水相逢的萍。是第五事業部商務部投標負責人,主要工作是負責五事業部需要對建設單位進行的投標工作。我的投標工作量大的時候,需要商務部的造價人員臨時組隊給予支持,這裏先打個招呼,敬大家一杯。”

“大家好,我的名字是周芷煙,周末的周,草止的芷,煙火的煙。是五事業部商務部的跑單員。主要負責對上、對下合同簽批流程、各種報告簽批流程跑單工作。我主要是為大家服務的,各種簽批盡量給我的時間充裕一些,會比較好一點。感謝大家。”

“大家好,我是商務部土建預算員,南宮遊,南方的南,故宮的宮,旅遊的遊。我的工作主要是計算工程量。感謝大家。”