第一百四十章 調配和分組(第2/2頁)

這幫子修士都跟著伏氏兄弟喊他“師叔”或者“師叔祖”,趙然頗感尷尬,便讓大夥稱他“趙總管”,算是正式走馬上任了。

趙然先做了一番簡單的動員,強調了一下大典的意義和影響,提了幾點做事的要求,別看都是大家耳熟能詳的廢話,但有這麽一段“廢話”,卻能把這些人的心思收回來,專注於大典之上。

動員之後,趙然將這些人分成了兩個組,一個以伏四海為首,專司接待來客,這個組任務最重,分了十六個人;另一個以伏九方為首,專司張老道飛升的各項準備工作,這個組分了五個人。

伏四海的這個組又被分成三個小組,一個小組負責重新落實出席者的名單,一個小組負責落實具體的接待人員和住宿安排,最後一個小組負責飛升前一晚舉辦的“大真人飛升賀宴。”

趙然對每一組都做了細致的要求,比如統計出席修士名單的小組,要按照名單重新發送請柬,請柬要求規定報到時間,即於六月最後一天的午時之前報到,並且注明“請於三日內回復是否出席,過時不回復視作不參加”的字樣,同時要求對何時到達、是否住宿、何時離山都要進行跟蹤查訪,獲得盡量精準的資料。

關於接待和安排住宿的小組,趙然讓他們將名單分為兩部分,一是要客名單,這是所有真人、天師境以上的要客,這部分大約有四十多位,實行“人盯人接待”;剩下的三百多人,則按照宗門接待,一人負責一個宗門或一方“代表”;同時要統計武當山各處宮殿有多少空余房舍,等出席名單確定後進行分派。

有人提出,說是需要動員參與接待的人手太多,怕是很多人沒有興趣,強行分派的話,就怕出差錯。趙然想了想,道:“我們發一個通知給咱們武當山各脈,告訴他們有一個與高階修士單獨請教和陪同的機會,有意向者可以報名,看一看有多少人願意參加。如果報名者不夠,說不得就要請孫真人出面了。”

對“大真人飛升賀宴”的籌辦組,趙然和他們一起研究了整個賀宴舉辦的流程細節,要求他們對菜單、酒水、酒席上的座次進行編排。

關於籌辦大真人飛升的小組,趙然要求他們編出時間點,大真人何時出席賀宴、何時入樓歷劫、何時敬香拜表、何時接詔飛升,都要明確到每一刻。