第36章

簡玟將巡展計劃書做出來後, 對著長長的費用預算,整個人陷入了沉思。

如果蔣裔只是借給他們幾件值錢的玩意,按照以往的規格舉辦這次巡展完全沒有問題。

但是這次藏品之多, 物品之貴重, 光找專業的公司來回運輸就是一筆相當可觀的費用, 還不包括運送到各城市後的維護成本, 簡玟覺得如果按照以前那麽搞他們需要投入的資金太大了。

於是當天下午她就跑去找淩博彬要人,她需要從各部門抽調人員組成一個臨時的巡展項目組,她打算幹票大的。

淩博彬那會正急著出去開會, 大概聽了下簡玟的設想, 大手一揮便批了。

有時候簡玟覺得淩博彬對她有種盲目的信任, 她猜測大概率是他以為自己做什麽決定都有蔣裔的意思在裏面, 才從來不加阻攔。

有淩總這盞綠燈, 簡玟的工作進展十分順利。

不到半天時間,她的臨時團隊就集結完畢, 加上她的小助理劉琳琳,一共八個人聚在會議室裏商討巡展方案。

簡玟的想法是, 這麽多東西既然都要運到各城市辦展, 與其小打小鬧, 不如幹脆結合當地資源辦個有主題有噱頭的大型展覽, 展覽可以用免費的形式吸引流量,然後對外招攬合作商或者主題商品營銷模式帶動收入。

她目前的想法還只是個雛形, 但她想達成的目標很明確, 減少巡展成本, 擴大巡展影響力。

簡玟是從勤勞的螺絲釘一路幹上來的, 所以她深知畫大餅不如發大錢, 她承諾只要巡展成本能回來百分之七十, 所有人都有獎金,如果能做到持平,她豎了下手指,會議室內瞬間氣勢大漲,那是一筆相當可觀的獎金數目。

簡玟算過了,只要能回來百分之七十,成本相比往年就減少了,她就能花最少的錢幹最大的事。

到底都是各部門抽調的精銳部隊,大家的專業和經驗很快融合在一起,將簡玟那個還是雛形的想法完善成了切實的計劃。

當天晚上小團隊像打了雞血一樣,加班到快十點,終於敲定了本次巡展主題為“輪回1939”。

本來大家商議的是“夢回1939”,但招商部的薛冰提出“夢”這個字有些虛無縹緲,不像是真實存在的。如果用“輪回”會更有故事感,“輪回”這個詞本來就有流轉,循環不息的意思在裏面,正如安華賓館和安華酒店的關系,延續和傳承。

所以“輪回”這個詞更具有宿命感,也更落地。

簡玟聽完後很認同她的想法,其他人也沒有異議,於是“夢回”便改為了“輪回”。

展會圍繞民國舊事展開,所以從布展風格到攤位合作商的選擇都要圍繞這個主題,好在團隊裏有手握資源的招商部,也有熟悉展會流程的市場部和給力的後勤保障部門,散會前大家把任務分一分,便很快投入到準備工作中了。

有了這麽多人一起幹,那些令簡玟感到頭大的事情很快就順了起來。

簡玟分到的任務也很艱巨,因為她對濱城安華酒店最為熟悉,所以在商討之下,他們決定先拿濱城的酒店試點,這就需要她不斷和濱城酒店那邊協調溝通。

另外巡展是圍繞民國舊事這個主題,他們需要搜集大量的素材,給展品賦予故事性的同時豐富酒店歷史背景,把整個展覽用故事去串聯,讓參展的人只要進來就有直接穿越的感覺,所有東西都要盡可能的還原,逼真。

市場部那邊有一批以前巡展留下的資料,行政那邊早些年辦活動時也陸續存档過一些歷史文獻,簡玟需要在盡可能短的時間裏閱讀大量的素材,從中選出一些能用於這次巡展的故事。

周五下班前,她可愛的??小劉助終於把各部門發來的存档全部打印出來,足足沉甸甸的兩大袋子。

簡玟接過的時候,肩膀都被重塌了,劉助關心地問道:“你周末兩天能看完嗎?要不要我幫你?”

簡玟想了想還是算了,分開來看還要商討浪費時間,她一個人看覺得合適的就能直接采用了。

她對劉助說:“看著多,一些沒用的東西一帶而過不需要細看,我一個人篩思路清楚些,要看不過來再找你。”

於是周六的時候,她就窩在客廳的那扇落地窗邊上,材料扔得鋪天蓋地,丁文竹本想去收拾,但被蔣裔一個眼神阻止了。

簡玟是個亂中有序的姑娘,這麽擺放必然有她的用處,別人輕易打亂她的工作節奏,估計一會準得抓狂了。

近來家裏的變化讓丁文竹每次過來都感到吃驚,蔣生是個十分注重整潔的人,他不能容忍家裏雜亂無章,卻可以包容簡小姐把他的客廳弄得一團亂。

那天簡小姐去幫她端菜的時候,問她外面那一排是不是梔子花,她告訴簡小姐到明年四五月份的時候滿屋子都能聞到香味,簡小姐期待地同她說她喜歡梔子花的香味,還告訴她百合也好聞,淡淡的,聞著心情就好。