第763章 馮詩蘭出差南海

材料中心負責人穆德賢解釋了材料中心的工作職責,分管範圍。由於這個中心與集采中心、成本中心都有工作交集,讓外行的顧小珍聽得雲裏霧裏的。

苗木中心負責人白建文則向顧小珍詳細介紹了苗木中心的工作職責,管理範圍,2011年的工作體量涉及到的采購金額以及預計2012年采購總金額等。

文平民帶著顧小珍離開了五大中心,來到了人力資源部部長周楠的辦公室。

人力資源部部長周楠向顧小珍介紹了人力資源部的工作職責和管理範圍,一年預計的會使用到多少費用,如何使用獵頭公司等。

把其他各個部門基本上轉完了過後還需要到財務部門。

文平民帶著顧小珍敲開了財務部負責人馮詩蘭的辦公室門。

財務部負責人馮詩蘭熱情的招呼顧小珍坐下,寒暄了一會兒。

顧小珍直接提出了要求:“馮總你知道的,白老板要求我這次把這個審計要幹得又快又好。

所以我今天大致還要再增加20來個審計的人,這些人今天晚上全部到齊,明天可以投入正常工作。

一個是要看你們的以往歷年的,審計報告。

二個是要把你們去年2011年完成的比較大的產值的這個項目部都要去現場踏勘看一下。”

財務部負責人馮詩蘭微笑著回答顧小珍道:“顧部長,這個沒有問題。

但是你說的大的項目部是多大的算大?

有沒有一個金額限制?

因為我們公司的這個產值情況也比較特殊,有的項目部一年可能幹個幾百萬,有的項目部一年幹得大的,也有幹兩三個億的。”

顧小珍微笑著回答馮詩蘭的話道:“照馮總這麽說的話確實是個問題。

你看這樣行嗎?

就是你們有每一個項目部的2011年的產值統計表嗎?

有的話,把這個表打印給我,我來勾選看哪些項目去看,哪些項目不去看。”

馮詩蘭回答道:“這個有,你是要看打印的還是用電子表?”

顧小珍回答道:“要是有電子表當然是更好的了。”

財務中心負責人馮詩蘭說道:“那你給我一個QQ號,我給你發郵件。”

顧小珍接過馮詩蘭遞過來的便簽紙和簽字筆,寫了一個QQ號給馮詩蘭。

馮詩蘭非常麻利的操作後,微笑著告訴顧小珍:“已經發到你QQ郵箱了。”

顧小珍回答道:“行,麻煩馮總把你們歷年的審計報告的PDF文件,也發給我的QQ郵箱一下。”

財務負責人馮詩蘭說道:“那些文件有一點多,也比較大,我安排專人往你QQ郵箱裏面發就行。”

顧小珍又問了一些財務上面的專業知識問題,離開了財務負責人馮詩蘭的辦公室。

顧小珍跟著到了文平民的辦公室,詢問了一些證券相關的關鍵信息。

然後要求文平民把她帶到了會議室並提供了一台多功能打印機及A4A3打印紙各一件。

會議室安頓下來後,文平民問道:“顧部長你那20來個人來的話,這個接送的事安排好了沒有?”

顧小珍回得道:“謝謝文總關心,昨天你們派的那個專人已經把這些事情全部給我們解決好了,安排了幾台車,分5批把他們接到酒店來。”

顧小珍把筆記本電腦打開,下載了財務負責人馮詩蘭發過來的項目產值統計表。

正準備打印時發現沒有辦法連上打印機。

此時有一個人力資源部分管辦公設備的員工主動走過來問顧小珍是否需要安驅動程序。

顧小珍點點頭。

對方很快就把打印機的驅動程序、掃描的驅動程序都安裝上,並且打印了測試頁,掃描了測試頁。

把辦公設備幫顧小珍完全調整好。

到了晚上8點,顧小珍一清點整整來了30個人。

顧小珍知道又要快又準的,沒有足夠多的人那是不可能的實現。

通過顧小珍對項目的篩選,把2011年西方建築股份有限公司完成的產值大於2,000萬的項目都選上了。

選中派人現場考察的項目個數為30個,此30個項目在2011年當年完成產值為18億,占年總產值20億的90%,與其說是抽查,不如說是全面審查。

顧小珍要求文平民協調財務部門出10個人,配合她派出的10個人,由公司熟悉項目地理位置的人,幫助制訂具體的考察分組和考察路線。

文平民打電話給集團副總裁馬文軒求助。

馬文軒來到會議室了解清楚情況後,把熟悉各個項目部情況的苗木中心負責人白建文,請過來配合顧小珍指定外出考察的10個人,進行了詳細的討論和商量。

前後花了近兩個小時的時間,才完成了項目分組和考察路線及日程安排。

這些考察必須在5天的時間內全部完成。