第699章 關於結算工作的建議（第2/4頁）

我有個關於結算工作的提議不知道，合不合適？”

趙滿福說：“沒關系，你說吧，說來我們大家都聽一聽。”

張雲青說：“我們是不是可心平時就要求大家把這個對上的內業資料、對上的簽證單這些東西都整理好，完善相關的簽字手續。

包括對上的竣工圖的繪圖，上圖修改完善。

這些都按照竣工圖的標準，每完成一個分區就把那個分區的竣工圖修改完成。

這樣在中間過程完成的話，因為是對應的現場管理工程師也在嘛。

他改圖有一些明顯的好處。

一個是有人，解決了竣工後的人員調動導致沒有人的繪圖的問題。

二個是他知道相關的一些信息，否則你完全找新的人來做這些竣工圖，或者說人員變動過後，新來繪竣工圖的人他不知道一些變動的信息。

那花的功夫可能會比現在知道信息的這幫人做這個竣工圖的時間要多上幾倍都不止，而且做出來不準確更容易出錯。

嗯，所以，我是說，想把竣工結算的一些準備工作提前做。

假設能做到我剛才說的這一步的話，那麽這個項目一完工，我們就能夠在竣工圖出來過後的一周時間內，再把平時積累在那裏的分區竣工結算匯總在一起，把整個項目的竣工結算復核一遍。

在之前，就是每完成一個分區就給我們商務一個分區的圖，這樣我們商務就能把分區的工程量算出來，按照對上合同約定的計價規則，把對上的結算編制出來，如果有不妥當的地方，還可以生產、商務的人共同商量調整。

如果達到了這樣的理想狀態的話，等竣工圖繪制工作一完成，我能保證在竣工圖完成的一周時間之內，商務就可以把對上結算書報送甲方審核。

這樣的話，就能夠大大的縮短，我們一個工程項目的結算周期。

確保我們工程的結算收款時間能夠提前，至少可以提前半年以上吧。

這個對一個公司來說，影響還是非常大的。

趙總，周總，你們看，覺得有沒有這種可能呢？”

周文成聽了張雲青的建議陳述後，思考了一會兒說：“這個事情呢，說起容易做起來難。

以前大家都沒有這麽做過。

不過我覺得可以試一下。”

趙滿福說：“要做到這一點是比較難的。

我當時自己做私企的時候，也就是張雲青說的這種結算情況。

一個活幹完了，弄半年花還弄不出來結算。

好不容易，把結算編制出來了，不是弄得這裏少了錢就是那裏弄的少了錢。

現在，我們不是在這兒當職業經理人給老板打工嘛。

我們也可以把這個南山項目拿來做一下結算工作的技術試驗。

然後我們可以這樣安排一下，看看是不是能夠達到張雲青說的這個美好的效果。

如果是有效果的話，以後我們就可以在一定範圍內推廣。

一個是在公司內部可以推廣。

二一個是我們自己有開工程公司的朋友，也可以把這些技術推廣給他呀。

這個事情，對一個施工企業來說，對現金流來說是一個非常非常有利的一個幫助。

而且是完全在不增加成本的情況下，甚至可以說毫不誇張地說不僅是不增加成本，而且是降低了成本的情況下，把對上的結算工作做得更完美了。”

張雲青笑道：“趙總，這個建議，真的有這麽好嗎？

你這麽一說，都說得我有點不好意思起來了。”

趙滿福笑道：“這有什麽不好意思的，好建議就是好建議。

周總，這個事情我們都記在心裏。

開了年來，就趁開會的時候，給全體項目部人員宣講一下，讓大家先統一思想，消除抵觸情緒。

時機一旦成熟，就把張雲青的這個結算工作的建議，實施起來。

不用等多久，就在這個項目上我們就能夠看到這麽做的好處，究竟是什麽。”

周文成答道：“好的，趙總。”

趙滿福問張雲青道：“現在時間也差不多了。

你現在給花百打電話說資金計劃表的事情？”

張雲青答道：“可以，那我就用免提電話打，大家都聽一下。”

說完後，張雲青拿出手機，在電話通訊錄上查找到花百年的電話號碼，撥打了過去問道：“花總，現在離除夕只有十來天的時間了，我們南海片區的兩個項目都已經把對上的收款工作完成了。

博灣一期景觀提升項目已經收回工程進度款700萬元，南山項目已經收回工程款3486.8萬元。

對下的資金計劃表兩項目也是上報給公司了的，一個上報的是458萬元，一個上報的是3486.8萬元。

但是有一下問題，至今沒有通知項目部是不是可以讓下家開發票。