第257章 商務工作人員更累

張雲青笑道：“怎麽有點兒強詞奪理的感覺呢？”

趙滿福笑道：“只是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了，都進展到什麽程度了，你簡單地說一下呢。”

張雲青沉思了一會兒後答復道：“目前商務上的大的工作，有如下幾點：

一、對上的進度款申報。

二、對上的清標報告核對。

三、對上清單轉定額預算。

四、對下成本確認。

五、對下簽證確認。

六、對下進度款支付。

七、對下招標工作清理。”

趙滿福點點頭後問道：“你這幾項工作目前是如何分配的呢？”

張雲青答道：“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”

趙滿福聞言後講道：“你時刻要記住自己是片區經營負責人，怎麽自己手裏還有具體的工作呢？

你現在管理這邊一個項目，可能還能夠做點具體的工作，以後如果瓊山博灣項目動起來了，你哪有時間兼顧這個南山項目呢？”

張雲青答道：“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛，原來就只有我一個人頂在這裏的，算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。

這現在新增了兩個人手，我是逐漸地把工作分配給他們的，也做不到一下子全部甩出去。”

趙滿福講道：“你要盡快調整自己的狀態，盡快轉換角色，要把自己從技術崗位轉換成管理崗位，否則的話，後面項目一多，會全部的亂掉，那樣的話結果會非常糟糕的。”

張雲青答道：“現在交待工作出去，總是有一點點的不放心，這個角色轉換的問題，目前對於我來說，確實是還沒有處理好的。”

趙滿福講道：“嗯，自己知道狀態就好，平時要多觀察，多學習。也不用急，循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”

張雲青答道：“好。

二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主，她的結果文件我在審核，與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”

趙滿福道：“好，第三項。”

張雲青道：“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好，我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來，然後我自己來編制定額預算。”

趙滿福道：“第四項。”

張雲青道：“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是於丹珍。”

趙滿福道：“第五項。”

張雲青道：“五、對下簽證確認。現在安排的是於丹珍負責，有困難時就找我商量。”

趙滿福道：“第六項。”

張雲青道：“六、對下進度款支付。現在安排的是於丹珍負責，這個涉及資金計劃表的編制、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較復雜、繁瑣，而且相當耗時間的。”

趙滿福道：“第七項。”

張雲青道：“七、對下招標工作清理。這個事情，目前分配不出去，就只能我來牽頭，找苗木、材料、生產人員共同溝通、商量，看看還有沒有需要我們施工，但是又沒有招標確定供應商的情況。”

趙滿福道：“其實還有第八項。”

張雲青問道：“趙總，第八項？第八項是什麽？”

趙滿福道：“第八項是領導臨時交待的其他緊急任務。”

張雲青答道：“你這麽說我明白了。比如說這次去京都投標，這根本就不是項目上的事情，但是去突然安排到我這裏，而且我還去了京都搞了好幾天。

加上這些事件的影響，其實商務工作是非常多的。”

趙滿福答道：“商務的工作不僅是非常多，而且還復雜，不好處理。動不動就是涉及各方利益的事情，矛盾自然就是非常的集中。稍微處理得不好，就容易給項目發來帶來很不利的結果。”

張雲青答道：“確實是這樣的，我們做商務工作的太難了。就沒有哪個時間是可以真正空閑下來的。”

趙滿福笑道：“你這是打胡亂說，比如下雨天，你能夠做什麽，難道你不休息嗎？”

張雲青答道：“趙總，你不理解基層商務員工的疾苦，你以為我們商務的員工像生產的員嗎？只要一下雨，現場動不起來，就基本上是可以休息下。但是我們商務員我卻不一樣的。”

趙滿福問道：“商務與生產的哪裏不一樣了？”

張雲青答道：“趙總，你看，我們按階段來說。

第一階段，施工合同簽訂後，進場施工前。

這段時間，商務員工要參與毛利率測算，要組織對下招標工作，而且時間往往還是非常緊張的。