第180章 你就自己蓋吧

材料采購王名又給第二家、第三家彩鋼板供應商確認材料和人員到場的時間，均表示在中午12點前肯定能夠到達南山項目部現場的。

當然了，材料采購王名也告訴了他們需要配合提供的一些必備資料。

王名回到辦公室後，把西方建築的詢價單價文件發給了四家供彩鋼板供應商，差不多在上午11:30才收齊他們的報價文件的蓋章掃描件。

材料采購王名根據四家提供的報價文件，做出了材料比價表，合同會簽單，合同等文件。然後把這些簽批文件自己簽字後，分別帶去找商務主管於丹珍、項目經理周文成、片區商務負責人張雲青、片區生產副總趙滿福等人簽批。

簽批完成後，又把這些文件的電子版本、紙紙的簽批掃描件一起打好壓縮包，在QQ上發給了事業部的材料負責人雷召。

雷召發揮在事業部熟人熟事的優勢，很快就把簽批的手續完成後發給了材料采購王名。

王名將此好消息依次通知了三家彩鋼板的供應商，項目部的園建工程師萬聰、商務主管於丹珍、生產經理徐坤、項目經理周文成等多人。

當然了，材料采購王名在與園建工程師萬聰溝通的過程中，也是順便了解了三家供應商的約定彩鋼板材料的到場情況，基本都是在上午12點左右到齊了的。

也就是說通過這麽長時間的反復折騰，材料采購王名順利地完成了彩鋼板的按時采購到場任務。

下午，於丹珍來找張雲青匯報道：“張總，我們上次與供應商見面會上，不是當面安排了要求供應商們把那個日期之前發生的簽證全部報出來嗎？如果超過15天還報不出來，就認為之前是沒有發生簽證的。”

張雲青說道：“是這樣安排的啊。怎麽了？”

“到現在，都過去好多天了，仍然是一張簽證都沒有收到過。”

“收不到，不是好事？收不到我們就不會認他費用的。”

“就不怕他們來扯皮、鬧事嗎？”

“當然怕，但是我們要留下書面的證據才行，否則可能會顯得理虧的。”

“上次開完會後是有會議紀要的，為盡最大可能地避免扯皮，我建議項目部可以發個通知，要求大家，在上次開會約定的日期務必要申報他的簽證，一旦截止日期到了，前面的簽證商務部就不會認可了。

後面再發生的簽證，則必須是通知過商務部去現場查看的，否則也是不予認可。”

“可以，你以項目部商務部的名義起草個通知文件，蓋章後發給每一家供應商，讓他們在你留底的這份通知上簽單位名稱、受托人名字和已收到、已理解的意思。”

“好的。如果可以發通知的話，我想把下家對我們西方建築的進度款申報的事情，也一並通知了，這樣既然方便做資金計劃表，也方便辦理對上進度款申報的事情。”

“可以，你先去寫份草稿文件，然後給我看看，我們商量好了，再去找周文成周總和趙滿福趙總審核。”

商務主管於丹珍答應個“好的。”後就去自己工位上起草那份通知文件了。

於丹珍把通知文件交給張雲青審核時，張雲青在草紙上的多處進行了圈改，並解釋給於丹珍聽，為什麽會那樣修改。

於丹珍理解後，重新在電腦上修改完善並打印出來，在通知文件上面附了張印章使用申請表，請張雲青簽字後就準備拿去蓋項目章。

張雲青則提醒道：“項目經理是一個項目的全面負責人，是目標責任的承擔者，現在用項目章，你還是去找項目經理周文成周總，審核確認一下。”

於丹珍只好答應了一聲好，心裏還是感覺有點麻煩和多此一舉。

於丹珍來到項目經理的辦公室後，對項目經理請示道：“周總，你好。我這裏有個通知文件。一是，想通知各位供應商，在指定的日期前，把以前已經發生的所有簽證單，全部孝報到商務部來，過期不侯。

二是，想通知各位供應商，必須在本月的26號，上報本月25號到上月26號之間完成的產值，如果不按時上報到商務部的，則可能無法支付對應的工程進度款。”

項目經理周文成聽了於丹珍的解釋後，拿起通知文件，仔細地從頭到尾看了好幾遍。

項目經理周文成心想，都讓你們商務部的把這些事情，管得這麽緊，以後有很多的事情可是不好辦啊。但是反過來想，如果不按商務部的要求去辦理，確實會在對下的簽證上面存在較大的漏洞，在對下的付款上面，資金計劃則是很難辦理妥當。

思前想後地考慮了一段時間，項目經理周文成也想不出來更好的辦法，也沒有找到否決發這個通知的理由，就只有硬著頭皮簽了同意在通知上蓋章的意見。