第148章 這個問題太大了

“下面我把項目部的商務工作初步安排如下：

1、清標工作：黎惜萱負責專心算量，張雲青負責檢查算量工作及對中標文件的清標核對工作。

2、於丹珍負責統計整個項目本月度完成的成本費用，在下月初編制本月的資金計劃表。

3、項目部的應急搶工期間的現場成本控制問題暫由張雲青負責。”

張雲青講完後，看向兩位問道：“你們聽明白了沒有？”

“聽明白了。”

“聽明白了。”

“如果有不同意見，就要及時地講，不管商務的工作事情有多少，都在我們三個人的範圍內是必須要完成，所以我們發現安排不妥的地方，一定會及時調整。”

“沒有意見。”

“沒有意見。”

“沒有意見的話，就散會。小黎你先去忙。”

“好的，張總，那我先去算招標施工圖的工程量了。”

張雲青對於丹珍講道：“你的入職審批表已經完成了。李工給你講了嘛，你入職後還需要給公司交一些證件。”

於丹珍不好意思地回答道：“講是講了一堆需要的資料，但是我現在只有身份證和畢業證，其他的都暫時沒有哦。”

“有什麽就交什麽吧，畢竟我們注重的還是這個人的實際工作能力。”

“嗯，那這是我的身份證、畢業證。”

“好的，我看了原件了，沒有問題。這樣你去把電腦打開，學會如何掃描，然後把身份證、畢業證的原件的掃描件掃描好後，發給我就行。”

“好的。”

“你掃描好後，再找我溝通後面的工作問題。”

“可以。”

張雲青講完後就起身往項目經理周文成辦公室去了。

周文成笑著問道：“張總，你新招的於丹珍到崗了沒有？”

張雲青微笑回答道：“到崗了。正準備找你商量下。”

“嗯。好。你想商量什麽？”

“商務部最近新來了兩名員工，一位是預算員黎惜萱，一位是今天才到崗的商務主管於丹珍。”

“嗯，然後呢？”

“然後，就是，她們兩都是新來的員工，她們不認識項目部的人，項目部的人自然也是不認識她們的，不利於以後的工作開展。所以我想建議下午開個全體項目管理人員的見面會，順便公布一下目前情況下項目部商務人員的工作分工情況，方便大家橫向溝通，提高工作協調的效率。”

“這個建議不錯，我贊成。下午幾點？”

“就下午的上班時間14:30，怎麽樣？”

“行，就這樣定了，我在QQ群裏通知大家。你去看看趙總，如果有時間的話，請他也一起參加。”

張雲青回答道：“好。”然後就出了周文成辦公室，走向了趙滿福的辦公室。

趙滿福見張雲青來了後，笑著問道：“今天來，有什麽好事嗎？”

張雲青答復道：“算是好事吧，商務部新了兩位員工，一位是預算員黎惜萱，一位是今天才到崗的商務主管於丹珍。我剛才與項目經理周文成周總商量了，定於今天下午14:30在項目部的會議室開個簡單的碰面會。周總的意思是讓我來請示你，如果你有時間的話，希望你能夠參加這個碰面會。”

趙滿福笑道：“今天下午，應該有時間，那我參加一下這個碰面會。”

張雲青回答道：“好的，趙總，那就說好了。我先回辦公室去工作了。”

張雲青回到辦公室後，於丹珍就跟著來到了張雲青辦公桌前：“張總，我的兩個證件的掃描件已經發給你QQ離線文件了。”

“好的，我馬上把這個文件轉給李雯雯。項目部的QQ群是這個，你拿著，等會讓小黎與你一起都添加一下這個群號，方便以後大家在群裏進行溝通。”

“好的。”

“剛才我與項目經理周文成周總、片區生產負責人趙滿福趙總都商量好了，今天下午14:30召開一個項目部全體管理人員的見面會，你等會記得通知小黎下午一起參加。開會前記得把手機調整到振動模式。”

“好的，記住時間了，今天下午14:30開會，地點呢？”

“這麽多人開會的話，只有在項目部的會議室，門外牌子上寫得有字的，很好找的。”

“好吧，好找就行。”

“然後，說說你現在接手的資金計劃這個工作的問題。”

“嗯。”

“首先我把我們現在的最新版本的資金計劃電子文件發給你，你在今天的時間範圍內一定要看完，有什麽問題的記得及時問我，為了快速進入工作狀態，有問題就要及時問，不要怕問錯了，有問題不問結果影響工作進展，才是一種真正的錯誤。”

“好的，有問題的話，我一定及時向你請教。”