第122章 如何設計報告文件底部？

薛雪匯報道：“好的，馮總，那我去安排前面的財務人員簽字後，給你把報告文件再帶過來審批。”

薛雪從馮詩蘭辦公室出來後，回到自己的工位。

蘇德蒯小心地請示道：“薛總，馮總怎麽指示的？”

薛雪顯得不是很高興地回答道：“我一去剛把這事一匯報，馮總就把我給批評了一頓，說我太做老好人了，不應該同意給這麽高的備用金額度。”

蘇德蒯顯得有點難為情地回答道：“不好意思啊，這份報告給薛總您添麻煩了。”

薛雪稍微溫和了一下臉色回答道：“也不存在添不添麻煩的，這也是我的本職工作嘛。你回頭給項目部解釋下，就說公司有公司的難處，項目部也要盡量想辦法管理好公司批準的這些應急資金。這次項目申請的備用金額度調整報告，財務這邊只能同意10+30萬共四十萬的額度。唐姐從你這裏開始逐個簽批，你幫助跑完這個手續。小蘇就不用逐個去跑財務領導這邊的手續了，小蘇你在唐姐工位去等她就行。”

蘇德蒯答應了一場：“好。”便走向了唐雨蘭的工位去等待。

唐雨蘭則接過報告文件，在尾部找地方簽上財務同意10+30萬共四十萬備用金額度的意見，並簽上了自己的名字。

然後帶著文件找到了財務副經理馬靜，解釋匯報了財務中心負責人馮詩蘭的意見。

財務副經理馬靜在聽了情況匯報後，很爽快地簽上了自己的名字。

唐雨蘭帶著文件又來到了薛雪的工位匯報道：“這份報告文件需要你簽批了。”

薛雪麻利地在尾部簽上了自己的名字並遞給了唐雨蘭。

唐雨蘭接過文件來到了財務中心負責人馮詩蘭的辦公室，請示道：“馮總，這份南山項目的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》需要你的簽批。”

馮詩蘭接過文件後，又仔細看了看各層級領導們簽批的意見，確認是正確的後，正準備簽字，又皺眉問道：“唐姐，這份報告我找不到我該簽字的地方了呢？”

唐雨蘭湊過去一看，確實是，文件的底已經簽滿了各位領導的意見和名字，確實沒有辦法再在文件的底部找到簽名字位置了，瞬間唐雨蘭的臉色顯得有點難看，為難地請示道：“不好意思啊，馮總你看，這怎麽辦呢？”

馮詩蘭想了想後，在報告文件的頂部找地方簽上了自己的名字和審批意見，然後把報告文件遞給了唐雨蘭道：“今天這樣就算了，你要友好地提醒幫助項目部跑單的人，讓他們建議項目部在以後的報告文件尾部，通過排版的辦法，盡量多地留出空白的地方，方便後續簽批的領導們能夠找到簽字的地方。”

唐雨蘭的臉色在聽了馮詩蘭的安排後終於慢慢地緩和了下來，並誠懇地回答道：“好的，感謝馮總的理解和指導，我一定認真轉達領導的意見。”

唐雨蘭帶著馮詩蘭批準後的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，回到了工位，把文件遞給了事業部的資金負責人蘇德蒯，並及時交待道：“蘇工，你看，馮總在簽字的時候，報告文件的尾部已經部各位領導們的簽批意見和名字占滿了，找不到簽字的地方。在比較無奈的情況下，才不得已找了報告文件的頂部去做了簽批的。麻煩你轉告項目部，以後的報告文件，盡量采用排版的辦法，讓報告文件的底部，留出比較多一點的空白地方，方便後面的領導們簽批。”

蘇德蒯看了看唐雨蘭遞過來的簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件，確實如唐雨蘭所說，便馬上回答道：“理解了，我一定把你的建議轉達到項目部，請項目部的同事以後在打報告文件時，特別注意此事。感謝唐姐幫助辦理了簽批手續，我去把文件傳給項目部了。”

蘇德蒯與唐雨蘭溝通完成後，便快步回到了事業部自己的工位，將簽批完成的《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》文件進行掃描，然後在QQ上發給了項目部的張雲青、事業部的花百年及總裁宋致遠。

蘇德蒯傳完文件後，給張雲青打通了電話講道：“張工，《關於申請調整南山項目備用金額度的報告》已經通過了各位領導的審批，他們的關於額度的批復意見詳見報告文件，最後財務的意見是批復了額度為10+30共四十萬的應急搶工備用金額度。”

張雲青在電話回應道：“好的，感謝蘇工。”

“張工，還有一個問題，以後項目部要給打報告的相關同事都要傳達一下。”

“什麽問題，蘇工，你講，我聽著呢。”

“你看，這次的報告，財務中心負責人馮總就在報告文件的尾部，找不到可以簽批的空白地方了，被迫在文件的頂部進行了簽批。這樣的話會讓某些領導感到為難，有時甚至就幹脆不簽了，會導致我們的流程在反復走簽批，浪費時間，很可能因此而耽誤項目部的事情。”