第095章 南山項目工作情況介紹（下）

徐坤答應道：“好的，沒有問題。”

周文成安排道：“財務唐英，你講下與項目部商務負責人相關的工作。”

唐英回答道：“好的，周總。

我這裏與項目部商務負責人相關的工作有：

1、每個月月初上報現場經費的資金計劃表的明細表編制協商。

2、我現在負責著機械費的ERP錄入工作，原則上來說不應由財務來錄入，應由商務人員來錄入。

3、項目部的備用金借款由項目財務發起，需要商務負責人在線上、線下進行審核。

4、項目部現場經費的開銷的報銷手續，分線上、線下需要項目部的商務負責人把關審核。

主要的就是這些。”

周文成答道：“好的。你把主要的工作內容先講了一遍，讓張總先熟悉了解一下。以後的工作中這些與項目部商務負責人相關上的線上、線下錄入、審核的處理，現在項目部上的人員當中，就只有你是比較清楚的了，你要辛苦一點，平時多給張總講解，爭取一個月的時間內能夠讓張總熟練起來。”

項目部財務唐英回答道：“好的，我會注意這些事情的。”

周文成又安排道：“苗木采購於聖傑，你講述一下苗木采購方面，與項目部商務負責人主要相關的工作呢。”

於聖傑清了清嗓子講述道：“與我們苗木采購相關，又與項目部商務負責人關聯的主要工作有：

1、項目苗木采購招標清單的編制是由項目部商務負責人安排商務人員根據項目部的施工圖紙要求進行編制，由項目部苗木人員在苗木系統內發起審核，線上、線下均需要項目部的商務負責人進行審核。

2、項目苗木采購的攔標價由項目部苗木負責人編制，線上、線下均需要項目部商務負責人進行審核。

3、項目苗木采購的招標文件由項目部苗木負責人編制，線上、線下的審核工作，均需要項目部商務負責人參與審核。

4、項目部苗木采購合同、補充合同的簽訂工作，由項目部苗木采購人員發起，線上、線下審核工作，均需要項目部商務負責人參與審核。

5、項目部苗木采購的成本錄入由項目部的苗木采購人員填寫入庫單、出庫單，出庫單與入庫單的工程量是一致的，確保實現零庫存，把庫存的風險是打給了綠化勞務栽植隊伍了的。入庫單、出庫單的線下簽批需要項目部的商務負責人參與。成本錄入的依據主要是入庫單、出庫單，原則上這些數據的形成真實性，要由項目部的商務負責人安排商務人員進行監督抽查。成本錄入線上、線下均需要項目部的商務負責人進行審核。

6、每個月的苗木對下支付資金計劃，由項目部的苗木采購負責人進行編制，數據匯總報給項目部的商務負責人，項目部的商務責人負責填入項目部的整體資金計劃表中。如果資金數據不能滿足苗木采購人員根據合同上報的要求，由項目部商務負責人負責在項目部內部進行第一批次的橫向協商工作。資金計劃的簽批要由項目部商務負責人參與審核。

7、苗木采購供應商的貨款支付申請手續，由項目部的苗木采購負責人安排苗木采購人員編制並發起申請，項目部的商務負責人需要對此申請進行審核。

8、苗木供應商的結算由供應商按照公司規定的表格進行申報，項目部的苗木采購人員進行第一輪的審核，下一步就由項目部的商務負責人進行審核。

周總我能想到的苗木采購工作，需要與項目部的商務負責人產生聯系的主要工作內容，基本上就是這些了。”

周文成表揚於聖傑道：“看不出來嘛，平時不怎麽說話的於聖傑，總結起來苗木采購工作相關的內容，思路清晰，講起來也是簡單明了，一聽就明白。”

於聖傑略顯不好意思地回答道：“感謝周總誇獎，我只不過是把平時的工作流程，按照時間發生的先後順序挨著講了一遍罷了。”

周文答道：“好，於聖傑講得不錯。下面請項目材料采購王名介紹一下工作情況。”

項目材料采購王名回答道：“我的材料采購工作與苗木采購工作類似。

1、項目材料采購招標清單的編制是由項目部商務負責人安排商務人員根據項目部的施工圖紙要求進行編制，由項目部材料采購人員在材料系統內發起審核，線上、線下均需要項目部的商務負責人進行審核。

2、項目材料采購的攔標價由項目部材料負責人編制，線上、線下均需要項目部商務負責人進行審核。

3、項目材料采購的招標文件由項目部材料負責人編制，線上、線下的審核工作，均需要項目部商務負責人參與審核。