第009章 1分鐘匯報案例

在這六天的時間內，花百年已經問過張雲青幾次復核的進度怎麽樣了，張雲青根據進度估計回復的是第七早上上班時可給他匯報具體的復核情況。

第七天一早，張雲青就把這次的復核資料、復核匯報成果文件準備好，在花百年的辦公室門口等著他的到來。

花百年到了辦公室門口，一眼就看到了恭恭敬敬站在旁邊的張雲青，喊道：“雲青，西山省行政中心項目那2300萬的對下結算文件復核好了？”

“嗯，我昨天剛復核完，今天早上又對西山省行政中心項目那2300萬的對算結算復核成果文件仔細檢查了一遍，您空了的時候我就可以給您匯報了。”

“好，雲青，請把資料帶到我的辦公室來匯報。”

張雲青把資料帶進花百年的辦公室，把資料放在花百年的寬大的辦公桌面上，當然是選擇了花百年坐下來後伸手就能方便查閱的部位。並把復核匯報成果文件單獨放到原始資料的右邊。

花百年看張雲青還在桌對面站著的，對他說道：“雲青，請坐，你先用一分鐘給我匯報清楚你對西山省行政中心項目2300萬對下結算復核情況。”

張雲青剛坐下，一聽花百年這要求，臉色都白了，連忙向花百年請示道：“花總，我是造價方面的技術還將就，可是這個對工作匯報的能力上還有點欠缺，尤其是這份復核成果我是花了6天時間，而且是在天天加班的情況下才完成的，裏面涉及問題多、復核的金額差異大，我認為我目前沒有能力在1分鐘內匯報清楚啊，能否請領導多給點時間來容我慢慢匯報？”

花百年看了看張雲青，便說道：“那你認為你需要多少時間才能夠匯報清楚呢？”

張雲青一聽這話，還以為有希望延長匯報時間的要求呢，連忙說道：“花總，我認為如果給我30分鐘的時間，我可以匯報清楚這個復核結果文件。”

“雲青，不是我不給你這個時間，而是這是我們西方建築公司的一種工作習慣，平時大家的工作都很緊張，很忙，往往是沒有時間從容地聽取下屬的匯報。所以公司就要求給領導匯報工作，必須在第1分鐘內把匯報者認為最重要的結果內容先匯報給領導，如果領導已經是很明白了，匯報就結束了。如果領導確實沒有聽明白，那麽在領導時間允許的情況下，領導會提出他的疑問，然後匯報者才展開來匯報。這也是我們西方建築一個默許的企業文化。好多新入職的同事最這初也是不習慣這樣，一般1個月以後就能順利地適應了。你就從這次的匯報開始養成習慣吧。”花百年耐心地指導道。

張雲青聽了花百年的說法後，心裏緊張的情緒也緩減了不少。於是清了清嗓子，重新整理了下匯報的腹稿，向花百年匯報道：“好的，花總，我明白了。我下面就試著用1分鐘的時間匯報西山省行政中心項目2300萬對下結算復核情況。

首先，我接到您安排的西山省行政中心項目2300萬對下結算復核任務後，我草擬了一份簡易的工作計劃。前後花了6天的時間，熟悉了解了相關的現有結算資料對上、對下的相關資料。其次發現了一些問題，如：經公司認可的合同額與結算額出入大，超過了公司合同允許的10%，經計算超原合同額達到了53%的比例；簽證單依據不充分問題；工程量計算不準確問題；申報結算金額小於審核結算金額等問題。最後，本次結算項目部、商務部結算組審核金額均為2300萬，我復核後結算金額為1665萬，審減額為635萬，審減率為27.6%。花總，我的匯報完畢。”

“雲青，我看了你前後匯報的時間，至少有3分鐘才講完。離1分鐘匯報清楚關鍵問題還有一定的距離。我聽了你的匯報後，為了在1分鐘內匯報清楚所完成工作的關鍵問題，建議以後可以這樣組織語言：領導，我復核的西山省行政中心項目對下結算，送審金額為2300萬，現復核結算金額為1665萬，審減額為635萬，審減率為27.6%。匯報完畢。”花百年微笑著對張雲青說，“你看這樣精簡匯報內容後，是不是可以不用加快語速，做到從容匯報？同時還能夠讓聽匯報的領導聽得清楚明白。”

張雲青面露驚呆了的表情，同時比較佩服地對花百年說道：“聽了花總的1分鐘匯報案例，我是有如醍醐灌頂啊，原來我們造價方面的復雜匯報工作，竟然可以精簡到如此極致的程度。以後我一定好好地學習、總結語言的精簡提煉。”

“呵呵，不用感到震驚，相信你通過1個月時間的鍛煉完全能夠做到的。對了，你看看咱們商務部結算組的負責人花仁傑來了沒有？”花百年埋頭看著張雲青的《西山省行政中心項目對下結算復核成果文件》說道。