第0833章 批量導入
和那朋友視頻聊了十幾分鐘。
朋友開會去了。
陳光便獨自實驗起了小小的其他功能。
一個個功能欄打開。
陳光發現裏面都空空如也,什麽都沒有,需要人工導入信息。
想了想。
陳光立即讓手下的經理們來辦公室開會,五分鐘後,會議結束,見自家老板要他們試用一款企業管理軟件,完善各部門的信息錄入。
沒有問,都老老實實的試用起來。
經理們出去後。
把命令傳了下去:“所有辦公電腦都下一個小小,半小時內,每個員工都必須注冊好一個員工賬戶,各自保管好自己的三重密碼。”
二十分鐘後。
公司上百個員工們就都注冊好了帳號。
陳光把他們都拉進了公司組,進行了部門分組。
在裏面。
部門有多少人,多少人在工作,多少人請假,多少人出差,哪些事新員工,哪些是老員工,全部清晰地顯示在員工的頭像上。
一目了然。
這些人在分組後
只能看見自己的操作界面,人事部只能看見人事管理界面,財務部門只能看見財務管理界面,只有陳光這個老板有權限瀏覽所有界面。
看著依舊空蕩蕩的各個分欄。
陳光再次下令。
“從現在開始,各部門、人員根據管理界面需求,抽空錄入自己的工作內容信息文件,今天下班前必須完成,特殊情況可延後。”
一聲令下。
各部門又雞飛狗跳起來。
員工們面對額外的工作量,都有點怨氣,不過陳光可不管這些,他又沒叫手下加班,僅僅是在上班時間完成,並不過分。
公司人事部。
說是人事部。
其實也就五個人而已,一個經理,其他員工,沒有副經理,這裏是外貿公司,人員流動不小,但是比起那些工廠來說,還是小太多。
因此平常的工作並不重。
接到命令。
他們第一個開始執行。
“經理,這一百多個人的档案信息,下班前錄完,這怎麽可能?”一個二十多歲的年輕人叫著苦,看著眼前小小的人事档案表。
那豐富的內容,讓他頭大。
經理也覺得有點難,但是還是要做的。
“這是陳總下得命令,再難也要做,都手腳麻利點,盡力就行,陳總不是說過嘛,特殊情況可以延後。”經理說完,便開始錄入自己的部分。
還有就是核對手下錄入的信息。
其他幾人一聽。
不再埋怨。
開始忙碌起來,只是臉上都有點愁。
可不過五分鐘。
一個新進來的大學畢業生興奮道:“經理,經理,不用這麽麻煩,小小提供人員档案導入功能,只要把档案放進去,它就能自動錄入,非常快。”
他是個追求效率的人。
實在是不願意一個字一個字的敲打。
看見使用幫助的問號,點了進去,發現了這個功能,順著指引,把一個人員档案拖到了一個文件夾內,點擊導入路徑,直接就一秒錄入完了。
档案界面替換成了小小模式的員工簡介,看著比他們的專業多了,他們也不想想,小小的档案規整都是搜集了無數簡歷之後。
才形成的最好視覺的簡歷。
聞言
經理立即站了起來。
“什麽?”
他旁邊的人也湊了過去:“真的嗎?”
“我演示給你們看。”那個畢業生獻寶似地說道,人事部的其他人馬上湊了過去,只看見他點了幾下,一個人的信息档案瞬間就被全部錄入了進去。
人工核對一下。
分毫不差。
“嘶……好厲害。”經理驚訝道。
最先抱怨的年輕人驚奇地說道:“真的哎,這樣一來,我們馬上就能完成了,看剛才的路勁界面,好像還能批量導入。”
“快,全部導入試試。”
經理急忙道。
很快。
不過半分鐘。
批量導入就把所有的人事信息導入了進去,本來以為一下午的事情,現在竟然不到一分鐘就幹完了,這讓他們隱隱有種感覺。
這個軟件。
將會徹底改變他們的工作方式。
經理一臉高興道:“好了,雖然導入成功,但是相應的核對工作還是要做的,根據之前的分配任務,你們一個個核對信息,看看是否有誤,沒有問題後,我會保存上傳。”
錄入文件必須經理的權限才能上傳。
不是隨便一個人事部員工錄入就行的。
緊接著。
一個個的核對完畢。
經理點擊了上傳。
員工档案瞬間變成了帶有鎖的圖標。
靜靜地停在了人事管理中的人事档案簡歷中。
他知道,這是一種保護,就算是他想要查看詳情,也需要輸入和登錄密碼完全不同的管理密碼,而想要刪除和修改,還需要輸入重大操作密碼。